Verantwortlicher
Schützenverein Edelweiß Sulzkirchen e. V., Burggriesbacher Str. 18, 92342 Freystadt, Deutschland. E-Mail: info@edelweiss-sulzkirchen.de. Die vertretungsberechtigte Person und weitere Kontaktdaten stehen im Impressum.
Aufruf der Website und Hosting
Die Website läuft auf einem VPS bei IONOS. Beim Abruf verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Diese Angaben dienen der Auslieferung, Fehlersuche und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot). Empfänger können der Hosting-Anbieter und technisch beauftragte Administratoren sein.
Die Nginx-Protokolle werden täglich rotiert; die Serverkonfiguration sieht 14 Rotationen vor. Die WordPress-Containerprotokolle sind auf sieben Dateien zu höchstens je 10 MB begrenzt und werden bei Erreichen der Größenbegrenzung überschrieben. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokollauszüge bis zu dessen Aufklärung gesondert aufbewahrt werden. Verbindungen zur Website sind per HTTPS verschlüsselt.
Reichweitenmessung mit WP Statistics
Wir nutzen WP Statistics auf dem eigenen Server, um Seitenaufrufe und die Nutzung des Vereinsangebots auszuwerten. Die derzeitige Konfiguration kürzt beziehungsweise hasht IP-Adressen, respektiert „Do Not Track“ und speichert keine vollständige Browserkennung. Die Datenbank enthält dennoch pseudonyme Besucher- und Seitenaufrufdatensätze; die gesamte Verarbeitung ist nicht als vollständig anonym belegt. Die GeoIP-Funktion kann aus einer IP-Adresse eine ungefähre geografische Zuordnung ableiten. Die konfigurierte Datenbankpflege entfernt Statistikdaten nach 180 Tagen; die tägliche Wartung ist eingeplant. Für öffentliche Aufrufe wurden keine Statistik-Cookies oder externen Analyse-Requests beobachtet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Wir möchten Nutzung und technische Qualität der Website beurteilen. Gegen eine Verarbeitung auf dieser Grundlage können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine Weitergabe an externe Analysedienste ist in der geprüften Konfiguration nicht eingerichtet.
Cookies und Einwilligungen
Complianz speichert Ihre Auswahl für optionale Kategorien und Dienste. Die eingestellte Laufzeit dieser Auswahl beträgt bis zu 365 Tage. Wenn Sie auf der Kontaktseite Google Maps freigeben und zugleich die Marketing-Kategorie akzeptiert haben, wird zusätzlich sv_maps_consent für sieben Tage gesetzt. Details und der Weg zum Widerruf stehen in der Cookie-Richtlinie. Für den Zugriff auf Endgeräte gilt § 25 TDDDG. Die Verarbeitung Ihrer Einwilligungsentscheidung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; die Verarbeitung durch einen optionalen Dienst nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Google Maps und externe Links
Auf der Kontaktseite bleibt Google Maps bis zu Ihrem Klick auf „Karte laden“ gesperrt. Danach erhält Google technisch bedingt unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über den Browser und den Kartenaufruf. Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Übermittlungen an Google LLC in die USA verweist Google auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework; für zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Google beschreibt für Maps-Protokolldaten keine einheitliche feste Speicherfrist; sie hängt vom jeweiligen Zweck ab. Weitere Angaben zur Verarbeitung stehen in Googles Datenschutzhinweisen. Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; der Zugriff auf Ihr Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein einfacher Link zur Karte stellt beim bloßen Besuch unserer Website keine Verbindung zu Google her.
Links zu Instagram, Sportverbänden und anderen externen Angeboten öffnen deren Websites erst, wenn Sie den Link betätigen. Nach der Prüfung der öffentlichen Seiten werden keine Instagram-Feeds oder YouTube-Videos automatisch geladen.
Kontakt und interne Benutzerkonten
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Je nach Anliegen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche oder mitgliedschaftliche Angelegenheiten) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Kommunikation und Vereinsorganisation). Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für berechtigte Vereinsmitarbeiter gibt es WordPress-Benutzerkonten. Bei der Anmeldung werden notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung dient der Verwaltung und Sicherung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Eine öffentliche Registrierung oder eine Microsoft-Anmeldung ist in der geprüften WordPress-Installation nicht eingerichtet. Andere Vereinsdienste unter eigenen Domains haben eigene Datenverarbeitungen.
Veröffentlichte Vereinsinhalte
Wir veröffentlichen im Rahmen der Vereinsarbeit gegebenenfalls Namen, Funktionen, Bilder sowie Wettkampf- und Ergebnisdaten. Zwecke sind Information über Vereinsleben und Sportbetrieb sowie die Dokumentation von Veranstaltungen. Je nach Inhalt kommen eine erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder berechtigte Vereinsinteressen unter Abwägung der Rechte Betroffener (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) in Betracht. Das gilt insbesondere bei Minderjährigen nicht pauschal für jede Veröffentlichung. Wenn Sie eine Veröffentlichung beanstanden oder berichtigen lassen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Downloads und die Live-Ansicht sind öffentlich abrufbar, soweit sie auf der Website verlinkt sind.
Empfänger, Aufbewahrung und Sicherheit
Technischer Hosting-Empfänger ist IONOS. Google erhält Daten nur nach dem gesonderten Laden der Karte. Bei E-Mail-Kontakt sind die beteiligten E-Mail-Dienstleister technisch erforderlich. Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; konkrete Fristen für Serverprotokolle, Statistik und Einwilligungsauswahl stehen oben.
Sicherungskopien
Zur Wiederherstellung der Website ist UpdraftPlus auf unserem Server für tägliche Sicherungen von Datenbank und Dateien eingerichtet. Die Konfiguration bewahrt die drei neuesten Sicherungssätze auf. Nach einem erfolgreichen neuen Sicherungslauf wird der älteste Satz gelöscht, sobald mehr als drei vorhanden sind. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich damit nach den erfolgreichen Sicherungsläufen und ist keine feste Zahl von Tagen. Fällt ein Lauf aus, bleiben die vorhandenen Kopien bis zu einem späteren erfolgreichen Lauf erhalten. Eine automatische externe Übertragung dieser UpdraftPlus-Sicherungen ist nicht eingerichtet. Die Kopien können die zum jeweiligen Sicherungszeitpunkt vorhandenen personenbezogenen Daten enthalten.
Für konkrete Wartungs- oder Fehlerbehebungsarbeiten können zusätzlich gesonderte Sicherungen entstehen. Sie fallen nicht unter die automatische Drei-Satz-Rotation. Nach Abschluss der jeweiligen Prüfung werden sie einzeln darauf geprüft, ob sie für einen konkreten Rückweg noch benötigt werden; sobald dies nicht mehr der Fall ist, werden sie gelöscht. Eine feste kalendarische Löschfrist ist für diese gesonderten Sicherungen derzeit nicht eingerichtet.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), in Bayern insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Bitte richten Sie Anfragen an die oben genannte E-Mail-Adresse. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
Stand: 29. September 2026.